Los artículos en el Boletín de la Asociación Matemática Venezolana (BAMV) se publican bajo una licencia Creative Commons CC-BY y serán de libre acceso de forma permanente. Los autores conservan la totalidad de los derechos de autor (copyright) sobre sus trabajos.
Deberes de los Editores
Criterios de evaluación: Los artículos serán evaluados exclusivamente con base en su interés e importancia matemática, así como en su relevancia para el alcance del Boletín.
Confidencialidad: Dado que el BAMV es una revista de superposición (overlay journal), los artículos en evaluación ya se encontrarán en el dominio público a través de arXiv. Sin embargo, la información de que un trabajo ha sido sometido al BAMV se mantendrá en estricta confidencialidad y solo será compartida con las personas involucradas en el proceso de evaluación y administración de la revista.
Envíos por parte de editores: Los miembros del equipo editorial pueden enviar artículos al Boletín. En tales casos, toda la información referente al procesamiento de dichos trabajos estará totalmente oculta para el editor autor, quien no participará en ninguna etapa de la toma de decisiones. Asimismo, la política del BAMV establece un estándar de aceptación ligeramente más riguroso para los trabajos sometidos por miembros de su comité.
Conflictos de interés: Los editores que presenten un conflicto de interés significativo en relación con un manuscrito lo declararán ante los demás editores y se abstendrán de participar en el proceso de decisión.
Proceso de evaluación de manuscritos:
Filtro inicial: Todos los artículos se someterán a una revisión preliminar rápida por parte del equipo editorial. Si los editores consideran que el manuscrito no es adecuado para la revista por razones evidentes (como estar fuera del alcance temático), se notificará a los autores en un plazo aproximado de 1 a 2 semanas.
Opiniones rápidas (Quick opinions): Para los manuscritos que superen la revisión inicial, se buscará medir el nivel de interés que el trabajo generaría (asumiendo que es correcto y está bien escrito). Normalmente, se enviará el artículo a al menos dos expertos para obtener una opinión previa rápida, tras la cual el equipo editorial discutirá su pertinencia.
Arbitraje detallado: Si el manuscrito es considerado potencialmente adecuado, se enviará a un árbitro para una evaluación técnica completa y profunda.
Decisión final: La decisión final sobre un artículo es tomada por la totalidad del Comité Editorial. El editor encargado (handling editor) presentará una recomendación que será discutida colectivamente. En caso de duda, se solicitarán opiniones rápidas adicionales.
Excepciones: Algunas etapas de este proceso pueden omitirse ocasionalmente si un artículo se encuentra directamente en el área de especialidad de uno o más editores, donde la información externa no resulte estrictamente necesaria para tomar una decisión justa.
Hallazgos posteriores a la publicación: Si surge información adicional después de la publicación que habría afectado la decisión (por ejemplo, el descubrimiento de un error grave), la decisión de publicación no se revertirá, pero dicha información se mostrará de forma destacada en la Introducción Editorial que acompaña al artículo en el sitio web del Boletín.
Deberes de los Revisores
Evaluaciones preliminares: Se espera que los revisores a quienes se les solicite una opinión rápida sean objetivos y la entreguen con prontitud. En caso de presentar un conflicto de interés o carecer de la pericia necesaria para emitir un juicio con certeza, deben informarlo de inmediato a los editores y declinar la revisión.
Informes detallados: Los informes de arbitraje profundos requieren más tiempo. El editor encargado fijará un plazo inicial; si el revisor lo considera inviable, deberá acordar una nueva fecha con el editor. Dado que los artículos que alcanzan esta etapa ya han sido calificados como interesantes, el enfoque principal del informe detallado debe ser la validez matemática y la claridad de la redacción, aunque también son bienvenidas las opiniones sobre su calidad global.
Confidencialidad: Los revisores deben mantener bajo confidencialidad el hecho de que el manuscrito ha sido sometido al BAMV. La única excepción ocurre si el trabajo es rechazado y el mismo revisor lo recibe para evaluar en otra revista, en cuyo caso podrá compartir (de forma confidencial) la información del rechazo previo con el comité editorial de la otra publicación.
Límites de la verificación técnica: En ciertos casos, no es factible exigir que un revisor compruebe la corrección de un artículo hasta el último detalle técnico. En estas situaciones, los editores pueden dar por buena una evidencia indirecta de corrección (por ejemplo, cuando la estructura general del argumento es convincente, aunque las demostraciones detalladas sean altamente complejas). Por ello, la publicación en el Boletín no constituye una garantía absoluta de corrección matemática, del mismo modo que no lo es en ninguna otra revista científica.
Notificación de errores: Se insta a los lectores que detecten errores importantes a reportarlos al Boletín. Cuando se confirme un error, se añadirá una advertencia visible en la Introducción Editorial del artículo en nuestro sitio web. Si el autor corrige el error y publica una versión revisada en arXiv, la versión original aceptada seguirá siendo la versión de registro (version of record), pero se añadirá un enlace destacado hacia la versión corregida.
Correcciones menores: Debido a que el BAMV no ofrece servicio de corrección de estilo (copy-editing), solicitamos a los revisores señalar tanto los errores menores (ortografía, tipografía) como los despistes matemáticos. Si estos errores son muy abundantes, bastará con una nota general indicando que el trabajo requiere una revisión exhaustiva de detalles menores.
Deberes de los Autores
Originalidad y atribución: Los autores deben presentar únicamente trabajos originales (salvo en el caso explícito de artículos de revisión o surveys). Cualquier resultado que no sea de autoría propia debe citarse adecuadamente. La copia o parafraseo sustancial de otro trabajo sin la debida atribución es inaceptable y constituye plagio.
Exclusividad: Ningún trabajo enviado al BAMV debe estar publicado en otra revista ni encontrarse simultáneamente en proceso de evaluación por ningún otro medio impreso o digital.
Criterios de autoría: Todos los nombrados como autores deben haber realizado una contribución sustancial al desarrollo del trabajo o al proyecto del cual forma parte. Toda persona que haya realizado una contribución significativa debe figurar como coautor.
Notificación de errores: Si un autor descubre un error relevante en su artículo —ya sea durante el proceso de evaluación o después de su publicación— tiene la obligación de notificarlo con prontitud al Comité Editorial.
Deberes de la Editorial
Preservación digital: El Boletín de la Asociación Matemática Venezolana está comprometido con la disponibilidad permanente y la preservación del conocimiento científico, garantizando su acceso mediante el archivo digital y la cooperación con organizaciones académicas.
Acceso Abierto Justo (Fair Open Access): El BAMV se adhiere a los principios de Acceso Abierto Justo (Fair Open Access principles), promoviendo que la investigación académica sea de libre acceso, sin costos para autores ni lectores, y controlada por la comunidad científica.